Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

• Titular: ESMARTIA DIGITAL STRATEGY, S.L. (nombre comercial ESMARTIA)
• CIF: B-86801107
• Domicilio: Calle Mario Moreno Cantinflas nº74, 28052 Madrid (España)
• Email de contacto: hola@esmartia.com
• Representante: Raúl Montalvo Mimbrero
• Sitio web: esmartia.com

2. Datos que tratamos

• Datos de cuenta: nombre, email, empresa, dominio, sector y cargo.
• Datos de calendario: título, descripción, horario, enlace de llamada y asistentes de los eventos del día, con permiso de solo lectura. Nunca creamos, editamos ni borramos eventos.
• Correo y mensajería (opcional): si conectas Gmail, Outlook o Slack, leemos únicamente los mensajes recientes relacionados con los asistentes de la reunión para dar contexto al briefing.
• Datos de facturación: gestionados por nuestro proveedor de pagos; no almacenamos los datos de tu tarjeta.
• Datos técnicos: registros de acceso y uso necesarios para la seguridad del servicio.

3. Finalidades y base jurídica

• Prestar el servicio de briefings y gestionar tu cuenta: ejecución del contrato.
• Conectar tus cuentas de calendario, correo y mensajería: tu consentimiento, revocable en cualquier momento.
• Facturación y obligaciones contables y fiscales: obligación legal.
• Seguridad, prevención del fraude y mejora del servicio: interés legítimo.

4. Inteligencia artificial

Para redactar cada briefing enviamos a un proveedor de modelos de lenguaje el contexto estrictamente necesario de la reunión. Ese contenido no se utiliza para entrenar modelos y no se conserva por el proveedor más allá de lo necesario para responder.

5. Destinatarios

Trabajamos con proveedores que actúan como encargados del tratamiento: alojamiento y base de datos en la nube, proveedor de modelos de IA, proveedor de pagos y proveedor de envío de correo. Los proveedores fuera del Espacio Económico Europeo operan con garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo).

6. Conservación

Conservamos tus datos mientras tengas cuenta activa. Tras la baja, los eliminamos o anonimizamos, salvo los datos que debamos conservar por obligación legal (facturación, 6 años).

7. Tus derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como retirar tu consentimiento, escribiendo a hola@esmartia.com. También puedes desconectar tus cuentas conectadas desde Integraciones y ajustes y reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Seguridad

Los accesos a tus cuentas conectadas se guardan cifrados y solo se utilizan desde nuestro servidor. Cada usuario únicamente puede ver sus propios datos.